Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor

PSEE adalah Penilaian memasuki perkhidmatan awam Johor yang dilaksanakan secara atas talian melalui Sistem Pengurusan Tenaga Kerja (eSPAJ). Calon boleh mengakses sistem eSPAJ secara online di mana-mana sahaja lokasi yang mempunyai kemudahan capaian internet dengan menggunakan komputer dan komputer riba (laptop).

Calon hendaklah mendaftar dan menghantar permohonan melalui Sistem Pengurusan Tenaga Kerja (eSPAJ) di pautan di pautan (https://espaj.johor.gov.my/.). Hanya calon-calon yang memenuhi syarat dan melepasi asas tapisan sahaja akan dipanggil menduduki peperiksaan online.

Pemakluman akan dibuat melalui Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS kepada calon dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum tarikh peperiksaan online dilaksanakan. Selain itu, pemakluman berkaitan peperiksaan online akan dibuat melalui Media Sosial Rasmi SPAJ (Facebook).

Calon tidak dibenarkan untuk menukar tarikh peperiksaan online yang telah dijadualkan oleh pihak SPAJ.

Tidak. Ketetapan tarikh dan masa yang ditetapkan adalah muktamad dan calon hendaklah membuat persediaan sewajarnya. Bagi mengelakkan terlepas sebarang pemakluman, calon perlu sentiasa menyemak dari semasa ke semasa di Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS yang didaftarkan dalam sistem eSPAJ.

Sekiranya e-mel yang dihantar oleh SPAJ tidak diterima, calon boleh membuat semakan di folder 'SPAM/JUNK' e-mel calon. Calon diminta menghubungi pihak SPAJ sekiranya perlu.

PSEE terdiri daripada 3 seksyen iaitu:

1. Seksyen A- Pengetahuan Am
2. Seksyen B- Daya Penyelesaian Masalah
3. Seksyen C- Kefahaman Bahasa Inggeris

Keputusan PSEE akan dimaklumkan dalam tempoh 25 hari bekerja dari tarikh PSEE dijalankan.

Keputusan peperiksaan online adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dipertimbangkan.

Pemakluman akan dibuat melalui Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS kepada calon dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum tarikh Profession Assessment Centre (PAC) dilaksanakan. Selain itu, pemakluman berkaitan peperiksaan online akan dibuat melalui Media Sosial Rasmi SPAJ (Facebook).

Secara umumnya, calon tidak dibenarkan bertukar pusat atau tarikh ujian yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun, calon boleh memohon untuk bertukar pusat atau tarikh sekiranya terdapat justifikasi yang kukuh tertakluk kepada pertimbangan SPAJ.

Tidak. Ketetapan tarikh dan masa yang ditetapkan adalah muktamad dan calon hendaklah membuat persediaan sewajarnya. Bagi mengelakkan terlepas sebarang pemakluman, calon perlu sentiasa menyemak dari semasa ke semasa di Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS yang didaftarkan dalam sistem eSPAJ.

Calon hendaklah berpakaian formal (pakaian pejabat) sepanjang PAC dijalankan.

Profession Assessment Centre (PAC) akan berlangsung dalam tempoh setengah sehingga satu hari tertakluk kepada jawatan dan modul yang ditetapkan.

Pemakluman akan dibuat melalui Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS kepada calon dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum tarikh Ujian Pemeriksaan Fizikal, Pancaindera dan Kecergasan (UFPK) dilaksanakan. Selain itu, pemakluman berkaitan peperiksaan online akan dibuat melalui Media Sosial Rasmi SPAJ (Facebook).

Tidak. Ketetapan tarikh dan masa yang ditetapkan adalah muktamad dan calon hendaklah membuat persediaan sewajarnya. Bagi mengelakkan terlepas sebarang pemakluman, calon perlu sentiasa menyemak dari semasa ke semasa di Portal Rasmi SPAJ (https://espaj.johor.gov.my/.), e-mel dan SMS yang didaftarkan dalam sistem eSPAJ.

Bagi lelaki: T-shirt sukan berkolar, seluar tracksuit panjang dan berkasut sukan. Pemakaian seluar pendek adalah dilarang sama sekali.

Bagi wanita: T-shirt sukan lengan panjang, seluar tracksuit panjang, bertudung (beragama Islam) dan berkasut sukan. Pemakaian baby t-shirt, legging dan yoga pants adalah dilarang sama sekali.

Calon yang mengandung tidak digalakkan hadir kerana akan melibatkan ujian kecergasan.

Proses mengesahkan lantikan seseorang pegawai yang telah bersetuju menerima tawaran pelantikan ke jawatan tetap dan telah memenuhi syarat tawaran.

Mengesahkan bahawa pegawai telah memenuhi syarat tawaran pelantikan iaitu diperakui sihat oleh Pengamal Perubatan Berdaftar dan memenuhi Akuan Berkanun semasa melaporkan diri bertugas dan pegawai menandatangani Aku Janji selepas melapor diri bertugas.

Dokumen-dokumen yang diperlukan seperti berikut:

1. Surat pengesahan pegawai melapor diri dari jabatan;
2. Surat Setuju Terima Pelantikan (SPAJ PG-03);
3. Borang Permohonan Pemeriksaan Perubatan (Pin. 1/2013);
4. Surat Akuan Berkanun (SPAJ.PG 2019);
5. Surat Aku Janji - Jadual Pertama [subperaturan 20(3)] Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Johor (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2016;
6. Penyata Perubahan (Kew. 8); dan
7. Sijil Pengesahan e-Tapis dijana oleh Suruhanjaya.

Boleh

Tatacara permohonan Pengesahan Pelantikan hendaklah dibuat secara atas talian melalui Modul Pengesahan Pelantikan di dalam sistem eSPAJ bersama dokumen yang diperlukan. Jabatan yang gagal memuatnaik dokumen dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah memberi penjelasan bertulis.

Tempoh proses ketua Jabatan mengemukakan permohonan Pengesahan Pelantikan pegawai kepada SPAJ dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh pegawai tersebut melapor diri.

Tarikh Pengesahan Pelantikan adalah pada tarikh pegawai  melapor diri di tempat bertugas yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor.

Pengesahan Dalam Perkhidmatan bermaksud proses memperakukan pegawai yang telah memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain yang ditentukan dari semasa ke semasa. Setiap pegawai yang dilantik dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan satu (1) tahun hingga tiga (3) tahun dan mendapat perakuan oleh Ketua Jabatan.

Syarat-syarat adalah seperti berikut:

1. Menjalani tempoh percubaan dengan jayanya sama ada tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan;
2. Lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan; (jika berkaitan)
3. Menghadiri dengan jayanya Program Transformasi Minda;
4. Syarat-syarat lain yang ditentukan dari semasa ke semasa; (jika berkaitan)
5. Mendapat perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan daripada Ketua Jabatan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan adalah  seperti berikut:

1. Borang Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan - Jadual Ketiga [subperaturan 29(2)];
2. Borang Opsyen Bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja mengikut Subseksyen 6A(1) Akta Pencen 1980 - Jadual Kelima [Peraturan 37];
3. Salinan keputusan peperiksaan yang diakui sah atau salinan surat pengecualian peperiksaan perkhidmatan daripada JPA Malaysia/Subjek Jabatan daripada SUKJ,BPSM;
4. Salinan Sijil Program Transformasi Minda diakui sah atau salinan surat pengecualian menghadiri Program Transformasi Minda daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia;
5. Salinan sijil program/keputusan peperiksaan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (jika berkaitan); dan
6. Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap dan dikemaskini serta diakui sah.

Tatacara permohonan Pengesahan Dalam Perkhidmatan hendaklah dibuat secara atas talian melalui Modul Pengesahan Dalam Perkhidmatan di dalam sistem eSPAJ bersama dokumen yang diperlukan. Jabatan yang gagal memuatnaik dokumen dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah memberi penjelasan bertulis.

Tempoh proses permohonan Pengesahan Dalam Perkhidmatan  adalah dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh pegawai itu layak diperakukan untuk pengesahan, dengan syarat perakuan itu dikemukakan tidak kurang dari tempoh percubaan minimum.

Perakuan permohonan Pelanjutan Tempoh Percubaan boleh dikemukakan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam apabila pegawai gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan sebaik sahaja tamat tempoh percubaan satu (1) hingga tiga (3) tahun).

[Pelanjutan Tempoh Percubaan]

Pelanjutan tempoh percubaan bertujuan untuk memberi peluang kepada kategori pegawai seperti berikut:

1. Tidak dapat memenuhi syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan atas sebab diluar kawalan; dan
2. Gagal memenuhi syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan dalam tempoh percubaan asal.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan adalah  seperti berikut:

1. Perakuan Ketua Jabatan- Jadual Keempat J.P.U 27 2016;
2. Surat permohonan rayuan pelanjutan tempoh percubaan daripada pemohon kepada Ketua Jabatan;
3. Salinan keputusan peperiksaan yang dihadiri atau salinan surat pengecualian peperiksaan perkhidmatan daripada JPA dan diakui sah;
4. Salinan Sijil PTM atau salinan surat pengecualian menghadiri PTM;
5. Salinan sijil program/keputusan peperiksaan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (jika berkaitan);
6. Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap dan dikemaskini serta diakui sah; dan
7. Salinan Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) tiga (3) tahun terkini yang diakui sah.

Tempoh percubaan seseorang pegawai hanya boleh dilanjutkan tidak melebihi 12 bulan. Walau bagaimanapun, Suruhanjaya dalam keadaan tertentu boleh melanjutkan tempoh percubaan melebihi 12 bulan tertakluk kepada pertimbangan Suruhanjaya.

Pemberian Taraf Berpencen layak diberikan kepada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan (menolak Skim KWSP) dan telah berkhidmat genap tempoh selama tidak kurang dari tiga (3) tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira serta mendapat perakuan daripada Ketua Jabatan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses urusan Pemberian Taraf Berpencen adalah  seperti berikut:

1. Borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen - Jadual Keenam [Peraturan 38];
2. Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap dan dikemaskini serta diakui sah; dan
3. Salinan Sijil Tapisan Keselamatan yang dikeluarkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (jika berkaitan).

Tatacara permohonan hendaklah dibuat secara atas talian melalui Modul Pemberian Taraf Berpencen di dalam sistem eSPAJ bersama dokumen yang diperlukan. Jabatan yang gagal memuatnaik dokumen dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah memberi penjelasan bertulis.

Waktu operasi :
Isnin hingga Khamis : 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Waktu Rehat : 1.00 petang hingga 2.00 petang

Jumaat : 8.00 pagi hingga 12.15 tengahari
             : 2.45 petang hingga 5.00 petang

Waktu Rehat : 12.15 petang hingga 2.45 petang
Tutup pada Sabtu dan Ahad 
Tutup pada hari kelepasan am

No Telefon Utama SPAJ : +607-2666422 & +607-2666423
Sambungan : 
1. Bahagian Pentadbiran
2. Bahagian Pengambilan 
3. Bahagian Perkhidmatan
4. Bahagian Pengurusan Maklumat (ICT)

Emel Rasmi : spaj@johor.gov.my

Perkhidmatan WhatsApp Business : +607-2666422

*Semua waktu operasi perkhidmatan adalah merujuk kepada waktu operasi pejabat